物资采购管理实施办法（试行）

为进一步规范学校教育教学物资采购行为，加强学校的物资采购管理和学校固定资产管理，确保采购过程中的每一个环节规范化、制度化，特制订本物资采购管理办法。

一、物资采购工作领导小组

组 长：滕道明

副组长：时淑敏 丁向阳 孟振中 倪彩菊

成 员：万继峰 李欧洲 李 鑫 海运河

张 燕 赵乘奔 杨 镇 徐 光 蔺光辉

二、物资采购原则

1.“民主监督”原则：即学校大宗采购均实行民主决策，一切采购均接受全体教职员工监督。

2.“申报审批”原则：所需物资部门（或个人）填写“采购申请单”，提出采购申请，由部门主任、实训或总务处、分管校长、校长签字审批后，递交采购小组（一楼总务处），由采购小组制定具体采购计划与办法。

3.“三审一检”原则：即物资采购实行计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测。

4.“政府采购优先”原则：严格执行“徐州市铜山区人民政府办公室文件”（铜政办发[2016]104号）、“徐州市铜山区财政局文件”（铜财购[2016]3号）精神。

5.“定点采购”原则：为确保采购物品质量，保障售后服务，“网上商城”不能解决的学校日常所需用品，如办公用品、水电耗材等零杂用品实行定点采购。

三、物资采购程序

物资采购根据“申报审批”原则报相关领导批准后，交由学校采购小组采购审核，严格执行“政府采购优先”的相关文件精神，对所购物品优先对照《铜山区政府采购管理暂行办法》规定进行采购；需要公开招标的报铜山区政府采购中心统一招标；能在“网上商城”购买的，必须按采购要求在网上商城购买；不需要以上两种方式采购的，至少要考察三个以上厂家的同类产品，从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。

四、物资采购过程管理

1.认真负责，廉洁自律，参与采购的人员要做到采购程序、价格公开透明，主动听取意见和建议，自觉接受监督，维护学校利益。

2.办公用品的采购，由总务处根据所掌握的情况进行分类分口把关。

3.实习实训材料的采购，由实训处核实汇总，再根据库存情况进行把关。

4.购买仪器、设备等金额较大(超过10000元)的物资，不在政府采购目录范围内的，由学校成立招标工作组，每个环节严格按招标规范的流程进行，确保过程公开、公平、公正，确保物品质优价廉，做好各项材料的收集与整理工作。

5.采购工作人员要严把进货渠道关，在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行采购。

6.学校采购的物资，有需要与供货商谈判价格时，必须有两人或两人以上参加谈判定价。

7.学校所采购的设施设备均需造册登记，由专人妥善保管或使用，作为学校资产进行科学管理。

8.会计室每月在校园网上公布本月各种物品采购价格、数量，接受全体教职工的监督。

江苏省铜山中等专业学校

2017年2月19日